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门禁管理主机上安装门禁管理软件，负责对整个门禁系统的维护管理。系统也可另设一台门禁系统数据库服务器，也可用门禁管理主机兼做数据库服务器。系统参数设置、人员进出记录、报警事件以及所有员工的基本资料、权限记录等都被保存在数据库服务器中，可实现对整个门禁系统的集中管理、参数设置、系统维护，资料查询、所有门点人员进出统计信息、报警事件记录等。
门禁系统又称出入管理控制系统(ACCESS CONTROL SYSTEM) . 是一种管理人员进出的智能化管理系统. 概括就是:管理什么人什么时间可以进出那些门，并提供事后的查询报表等等，常见的门禁系统有 : 密码门禁系统 , 非接触卡门禁系统 , 指纹虹膜掌型生物识别门禁系统等的总称，门禁系统近几年发展很快，被广泛应用于管理控制系统中。
门禁系统是一种由多个组件组成的技术设备，它是一种硬件和软件安全设施，它可以帮助管理者控制物理访问，人员安全和财产安全。门禁系统由不同的部件组成，包括门禁控制器、读头和遥控器等硬件设备以及通信软件、管理平台、数据库等软件部件。
门禁系统的卡片识别
通过读卡或读卡加密码方式来识别进出权限，按卡片种类又分为:
·磁卡
优点:成本较低;一人一卡(+密码)，安全一般， 可联微机，有开门记录
缺点:卡片，设备有磨损，寿命较短;卡片容易复制;不易双向控制。卡片信息容易因外界磁场丢失，使卡片无效。
门禁系统的通信软件、管理平台、数据库等软件部件。通信软件是连接当前系统和管理平台的软件，它可以实现数据的双向传输；而管理平台可以实现对门禁系统的监控和管理；而数据库可以存储门禁系统的历史数据，以供今后查询分析使用。
门禁系统通常电插锁由两个主要部分组成:锁体和锁孔。锁体中的关键部件为"锁舌"，与"锁孔"配合可实现实现"关门"和"开门"两个状态电插锁维修，北京电插锁上门维修，。即锁舌插入锁孔实现关门，锁舌离开锁孔为开门。正因为锁舌的可伸缩功能，才被冠予"电插锁"的名称。也正是因为这个特点，电插锁经常被用于各种平开门(双向开启)上。同时，其"暗藏式"安装的特点较适合于对锁体保密性要求较高的场所。
